近年来,中国企业积极响应、抢抓机遇,在海外建立产线。但不同国家和地区由于政治状况、经济发展水平、人口结构、宗教文化、法规不同,企业出海面临诸多挑战。
汉得信息(300170)基于全球布局的服务能力,为用户提供更好的IT项目本地化运营服务,更高效稳健地助力企业“走出去”!
(相关资料图)
项目背景
为实现企业财务管理流程化、规范化、科学化,汉得智慧财务团队秉持着“管理前移、系统集成、信息共享、内部控制”的原则进行设计与开发,支持某大型国企集团海外费控系统推广项目在多国成功上线!
该企业业务覆盖全球139个国家和地区的数百个港口,主要经营国际、国内海上运输服务及相关业务。截至2011年底,在全球拥有400多个代理及分支机构,境外网点遍及欧、美、亚、非、澳五大洲。
组织范围涵盖海外数十个国家;
业务范围涵盖费用模块、资产模块、报表管理、影像管理;
对业务流程规范化、标准化;
针对不同国家地区的差异化需求,对系统进行适应性改造。
海外项目与国内推广有什么不同?
不同国家和地区由于政治状况、经济发展水平、人口结构、宗教文化、法规不同,企业出海面临诸多挑战!
01
税务板块
不同国家和地区有不同的税务规定和要求,包括GST(增值税)、WHT(预扣税)、RC(反向征税)等,海外推广系统时需要充分考虑并符合当地的税务规范。
另外,海外形式发票的管理也不同于国内“以票治税”、“以数治税”的规范统一。对产品功能、实施商方案能力均有较高要求。
02
币种管理、汇率管理
需支持多货币,外币处理。针对不同国家和地区,
需要能够支持不同国家地区的独立币种管理,自动进行外币兑换和汇率计算,以确保准确的成本控制和报告出具。
03
信息隐私程度
海外推广需要考虑当地数据保护条例(例如GDPR)的合规性要求及影响:包括数据隐私、数据存储和传输、财务报告要求等方面的规定。系统需要确保数据的安全性和合规性,并提供相应的审计功能。
04
时区、语言适配
系统底层对海外公司所处不同时区、使用不同的语言需要支持快速迭代扩展,并考虑集中/离散型的服务器、数据管理时的相关策略。
05
海外本地团队
结合汉得海外本地顾问能力,对接当地合作伙伴及资源,协助完成跨国协作沟通工作。
项目效果
费控项目的上线为该公司带来全业务流程处理效率提升!
高效操作、操作留痕
通过技术手段,节省操作时间;同时记录业务数据的流转历史、操作历史,支持管理决策提供数据支持。
降低成本
通过使用标准业务流程、标准格式、标准的业务检查点等,在确保业务的品质的同时提高业务处理效率,降低成本。
提升业财融合程度
实现业务系统的对接、财务系统统一、流程标准化、增进财务及业务规范化;管理水平提升财务核算的及时性、准确性和精细度。
增强风险管控
实现业务系统、共享平台、核算系统的自动对接,减少人工干预,提升内控、风险管控能力。
通过不断积累和迭代,汉得体系化的出海服务组合,既服务中企总部建设全球化业务平台体系的目标,同时支持其具体海外业务从开拓到稳定发展的全周期需求。
汉得作为企业数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术桥梁的使命,促进数字技术与业务场景的深度融合,助力客户实现全面数字化转型。
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